KOCAPITAL / DOKUMENTY

Polityka prywatności witryny

Aktualizacja: 15 października 2026 r.

Administrator: KOCAPITAL Sp. z o.o., ul. Adama Mickiewicza 57/35, 37-300 Leżajsk, Polska; KRS: 0001251288, NIP: 8161724049, REGON: 545128962; kontakt: jakub@kocapital.pl.

1. Zakres

Dokument wyjaśnia, jak przetwarzane są dane osób odwiedzających stronę KOCAPITAL oraz kontaktujących się z nami.

2. Dane i cele

• Korespondencja: imię, adres e-mail, nazwa firmy, treść wiadomości — obsługa zapytań i działania przedumowne (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), ewentualnie prawnie uzasadniony interes w komunikacji biznesowej (lit. f).
• Dane techniczne, np. adres IP, czas żądania i logi serwera — bezpieczeństwo i utrzymanie witryny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Marketing elektroniczny i analityka — wyłącznie jeśli zostaną uruchomione i zapewniona zostanie wymagana podstawa prawna, w tym zgody.

3. Formularz

Formularz na aktualnej stronie przygotowuje wiadomość w programie pocztowym użytkownika (mailto); nie wysyła wpisanej treści bezpośrednio do serwera witryny. Po wysłaniu wiadomości przetwarzamy przekazane dane w celu obsługi zapytania.

4. Odbiorcy danych

Witryna korzysta z hostingu OVHcloud, a korespondencję obsługujemy w Google Workspace. Dostawcy tych usług i ich podwykonawcy mogą przetwarzać dane w zakresie niezbędnym do utrzymania strony, obsługi poczty i zapewnienia bezpieczeństwa. Dane mogą być również ujawniane uprawnionym organom, gdy wynika to z przepisów.

Obsługa Google Workspace może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zasady i zabezpieczenia transferów, w tym stosowane w odpowiednich przypadkach standardowe klauzule umowne, opisuje dodatek Google dotyczący przetwarzania danych. Informacje o zabezpieczeniach można uzyskać także pod naszym adresem kontaktowym.

5. Okresy przechowywania

Korespondencję przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy oraz, jeśli zachodzi taka potrzeba, przez okres przedawnienia roszczeń. Dane techniczne są przechowywane przez czas potrzebny do utrzymania bezpieczeństwa i diagnozowania błędów, z uwzględnieniem okresów przechowywania przewidzianych dla usługi hostingowej. W przypadku zawartej umowy odrębne obowiązki mogą wynikać z przepisów podatkowych i rachunkowych.

6. Prawa osoby

W granicach przewidzianych prawem przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu; w razie zgody — prawo jej wycofania bez wpływu na wcześniejszą legalność przetwarzania. Można wnieść skargę do Prezesa UODO.

7. Dobrowolność danych

Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, lecz może być konieczne do udzielenia odpowiedzi. Nie podejmujemy na podstawie danych z tej witryny decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika.

8. Cookies

Informacje znajdują się w polityce cookies.

9. Kontakt i aktualizacje

W sprawach danych osobowych skontaktuj się z nami: jakub@kocapital.pl. Polityka będzie aktualizowana w razie zmiany procesów.